株式会社 大組（以下、当社）は、個人情報の保護及び適正な取り扱いが企業の社会的責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律、当社の定める個人情報保護方針及び個人情報保護規程に基づき、お客様・お取引先様・当社役員及び従業員等の個人情報の保護に努めます。
個人情報の収集
個人情報を収集する際には、利用目的を明らかにし、適正かつ公正な手段によって、個人情報を収集いたします。
個人情報の利用
収集した個人情報は、収集の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。主な利用目的として、製品やサービスの開発・販売に関する業務および告知、従業員労務管理、採用選考のため、その他、弊社定款に定める事業目的を遂行するためとなります。
個人情報利用の制限
当社は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。 ただし、次の場合はこの限りではありません。 ・法令に基づく場合 ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する 必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の第三者提供
法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
個人情報の管理
お預かりした個人情報の紛失、改ざん、漏洩などがないよう、入手から、保管、処分までの体制を整え、適切な安全管理に努めます。
個人情報の開示、訂正、利用停止・消去
個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などの申出があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って速やかに対応いたします。
採用活動におけるプライバシーポリシー
■プライバシーポリシーとの関係
この規定は、株式会社 大組（以下「当社」といいます）プライバシーポリシーの一部を構成するものであり、別段の定めがない限り、この規定は当社のプライバシーポリシーの規定とともに適用されるものとします。
■採用活動におけるプライバシーポリシー
当社にご応募いただいた方（以下「求職者」といいます）の個人情報保護に関するプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を制定し、以下の通り取り扱います。
■個人情報の範囲
本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が、当社の採用活動により直接または間接的に取得した求職者個人を識別できる以下の情報をいい、直接の電話やメール、その他取得媒体を問わないものとします。
(1) 履歴書、職務経歴書、その他エントリーシート記載事項（氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス等）
(2) 採用活動のために行なった当社と求職者との間の通信内容
(3) その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより求職者個人が識別できるもの
■利用目的
当社は、求職者の個人情報を、当社から求職者への採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴の確認のために利用します。また、求職者が当社に採用されることが決定した場合および当社に入社した場合、求職者の個人情報を引き続き入社に関して必要な事項の案内および雇用管理の目的で利用します。
■個人情報の第三者提供
当社は、個人情報を、以下の場合に限って第三者に提供することがあります。
(1) 求職者から個人情報の第三者への提供について同意を得た場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 採用業務（書類選考・面接・選考結果通知・書類の返却等）の一部または全部を外部委託する場合
(4) 個人情報の取扱いの業務の一部または全部を外部委託する場合
■第三者委託
当社は、採用業務および個人情報の取り扱いの業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の管理については当社が責任を負います。
■安全管理措置
当社は、取得した求職者の個人情報について不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩の危険を防止するため、適切な安全管理措置を講じています。
■個人情報の開示・訂正・削除
当社は、取得した求職者の個人情報について、求職者本人からの要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。なお、採用選考に関わる情報のお問い合わせにつきましては、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じかねます。また、不採用者の個人情報につきましては、一定期間保管後、適切な方法により返却または破棄・削除を行います。
■本取り扱いの内容変更
当社は、ウェブサイトに変更後の本ポリシーを掲載することにより、本ポリシーの内容を変更することができるものとします。
■プライバシーポリシーに関するお問い合わせ
ご質問・お問い合わせは、下記の方法でお問い合わせください。
郵送によるお問い合わせ
〒709-0856 岡山市東区瀬戸町下555-1 株式会社 大組
※ご本人からのお問い合せに限り、合理的な範囲で対応いたします。
